- Co dokładnie obejmuje oferta? Zapytaj, czy zakres obejmuje koncepcję architektoniczną, projekt budowlany, projekt techniczny, dokumentację wykonawczą, projekty branżowe i koordynację. Upewnij się, które opracowania są w cenie, a które wymagają odrębnego zamówienia.
- Jak przebiega proces? Ustal kolejność etapów, sposób prezentacji koncepcji, formę konsultacji i momenty, w których podejmowane są kluczowe decyzje. Zapytaj, jakie materiały otrzymasz po zakończeniu każdego etapu.
- Ile trwa praca? Poproś o orientacyjny harmonogram i omów czynniki, które mogą go wydłużyć, np. zmiany koncepcji, brak dokumentów, dodatkowe uzgodnienia lub procedury administracyjne. Oddziel czas pracy projektowej od czasu postępowań urzędowych.
- Jak wprowadza się zmiany? Ustal, jak przekazywać uwagi, jaki zakres korekt obejmuje umowa i w jaki sposób rozliczane są zmiany wykraczające poza uzgodniony zakres. To ważne, aby oczekiwania obu stron były jasne.
- Kto odpowiada za formalności? Ustal, które dokumenty i uzgodnienia przygotowuje pracownia, co pozostaje po stronie inwestora i czy oferta obejmuje wsparcie w procedurze administracyjnej. Nie zakładaj, że każda oferta projektowa obejmuje identyczny zakres obsługi.
- Jak wygląda współpraca z branżystami? Zapytaj, jakie opracowania konstrukcyjne i instalacyjne będą potrzebne, kto je zamawia oraz jak zostanie zapewniona koordynacja międzybranżowa.
- Jakie informacje przygotować? Na pierwszą rozmowę warto przygotować lokalizację działki, dostępne dokumenty, orientacyjny budżet, oczekiwaną powierzchnię domu i listę najważniejszych potrzeb. Nie musisz znać wszystkich odpowiedzi — część założeń można doprecyzować wspólnie.
Przed podpisaniem umowy
Sprawdź, czy zakres, harmonogram, zasady rozliczeń, odpowiedzialność za dokumenty i sposób wprowadzania zmian zostały opisane w sposób zrozumiały. W razie wątpliwości poproś o wyjaśnienie przed rozpoczęciem prac.