Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Bożena Stanisławska, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Bożena Stanisławska „ARPiT ARCHITEKTURA RYSUNEK PROJEKTOWANIE i TECHNOLOGIA PRACOWNIA PROJEKTOWA”, z siedzibą przy ul. Nałęczowskiej 64 w Warszawie, NIP 5211518966, REGON 010944680 (dalej: „ARPIT” lub „my”).

W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na arpit.familydesignstudio@gmail.com lub listownie na adres siedziby. Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych – nie mamy takiego obowiązku.

2. Skąd mamy Twoje dane i jakie to dane

Dane otrzymujemy bezpośrednio od Ciebie: przez formularze na stronie, e-mailem, telefonicznie lub w trakcie spotkania. Mogą to być:

• imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail,
• nazwa firmy (w zapytaniu deweloperskim),
• informacje o inwestycji: lokalizacja i numer działki, powierzchnie, preferencje dotyczące domu, wybrany termin konsultacji,
• treść wiadomości i przesłane pliki (np. wypis z planu, mapa, zdjęcia),
• wyniki z narzędzi na stronie, jeśli sam zdecydujesz się wysłać je w podsumowaniu.

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych kontaktowych nie odpowiemy na zapytanie.

3. Cele i podstawy przetwarzania

• Odpowiedź na zapytanie, wycena, umówienie konsultacji – działania przed zawarciem umowy, podejmowane na Twoje żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a gdy zapytanie nie dotyczy umowy – nasz prawnie uzasadniony interes, czyli prowadzenie korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Zawarcie i wykonanie umowy o prace projektowe (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Obowiązki prawne, np. księgowe i podatkowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Dochodzenie roszczeń i obrona przed nimi – nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Formularze na stronie nie zapisują danych w żadnej bazie. Wypełniony formularz trafia jako wiadomość e-mail do skrzynki pracowni, a odpowiadamy na nią osobiście. Nie wysyłamy newslettera ani reklam. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy.

4. Komu przekazujemy dane

Dane mogą trafić wyłącznie do podmiotów, które pomagają nam prowadzić stronę i pracownię, i tylko w niezbędnym zakresie:

• dostawcy hostingu strony i statystyk odwiedzin – Cloudflare, Inc.,
• usłudze, która przekazuje formularze na e-mail – Resend (Plus Five Five, Inc.),
• dostawcy poczty e-mail pracowni,
• biuru rachunkowemu, a w razie potrzeby kancelarii prawnej,
• w trakcie realizacji umowy – urzędom i podmiotom, którym trzeba złożyć dokumenty w Twojej sprawie (np. w postępowaniu o pozwolenie na budowę) oraz współpracującym projektantom branżowym.

Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Cloudflare i Resend to firmy z USA, więc dane z formularzy mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję. Kopię zabezpieczeń możesz otrzymać, pisząc na adres podany wyżej.

6. Jak długo przechowujemy dane

• korespondencja, która nie zakończyła się umową – do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu,
• dane związane z umową – przez czas jej wykonywania, a potem do upływu terminu przedawnienia roszczeń (zwykle 6 lat),
• dokumenty księgowe – 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku,
• dane przetwarzane na podstawie naszego uzasadnionego interesu – do czasu skutecznego sprzeciwu.

7. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie.

Aby skorzystać z tych praw, napisz na arpit.familydesignstudio@gmail.com. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

8. Pliki cookies i pamięć przeglądarki

Strona nie używa reklamowych plików cookies i nie śledzi odwiedzających. Do anonimowych statystyk odwiedzin (np. liczby wejść i najczęściej oglądanych stron) używamy Cloudflare Web Analytics. Ta usługa nie zapisuje plików cookies na Twoim urządzeniu, nie tworzy profili i nie pozwala nam rozpoznać, kim jesteś. Dlatego strona nie wyświetla banera cookies. W pamięci Twojej przeglądarki (localStorage) zapisujemy tylko ustawienia i postęp w narzędziach, np. wybrany język, wybraną ścieżkę czy zaznaczone dokumenty. Te informacje zostają na Twoim urządzeniu, nie są do nas wysyłane i możesz je w każdej chwili usunąć w ustawieniach przeglądarki.

9. Usługi zewnętrzne na stronie

• Sprawdzanie działki po numerze w kalkulatorze wysyła wpisany numer działki do publicznej usługi Głównego Urzędu Geodezji i Kartografii (ULDK), bezpośrednio albo przez serwer naszej strony. Dzieje się to tylko, gdy sam klikniesz „Sprawdź”.
• Linki do Instagrama, Facebooka, LinkedIn, TikToka, Google, Oferteo i Geoportalu prowadzą do zewnętrznych serwisów, które mają własne zasady ochrony danych.

10. Bezpieczeństwo

Strona działa w szyfrowanym połączeniu (HTTPS). Dostęp do korespondencji mają wyłącznie osoby pracujące w pracowni.

11. Zmiany polityki

Politykę aktualizujemy, gdy zmieniają się przepisy lub sposób działania strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.

Wersja z dnia 19.10.2026 r.